15 lat Gratisownia.pl
Bieżący rok 2022, to ważny dla nas okres, bo świętujemy razem z Wami 15 lat Gratisownia.pl
Poniżej znajdziecie kilka faktów oraz historii z życie naszej firmy, niektóre są ważne, a niektóre dodaliśmy wyłącznie w celach humorystycznych :)
Start: październik 2008
Fajnie byłoby powiedzieć, że był błysk wizji, plan i oto jesteśmy, a w ogóle, to od zawsze tak miało być.
Otóż… nie do końca. Dlaczego powstała gratisownia.pl ? Dlatego, że na naszej zawodowej, ale i trochę aktywistycznej lokalnie drodze ciągle spotykaliśmy taką potrzebę.
Lata 2008-2009 to okres zapaści na rynkach finansowych. Działaliśmy już wtedy, włączając się w prace samorządów oraz wydarzenia kulturalne i biznesowe. I ciągle czegoś brakowało. Doświadczenie nauczyło nas, że nie jest tak, że się nie da. Trzeba po prostu znaleźć sposób. Więc poszukaliśmy. Start nie był prosty, bo początki nigdy takie nie są, ale determinacja, chęć rozwoju, a przede wszystkim rewelacyjne relacje z fantastycznymi ludźmi - naszymi klientami - pozwoliły nam na szybkie przejście z fazy start-up’u do fazy dynamicznie rozwijającej się firmy. Oczywiście nie obyło się bez przygód, ale jeżeli pracuje się z pasją, a tak było w naszym przypadku, to zamiast problemów pozostają zabawne anegdoty na później.
O naszych przygodach będziecie mogli poczytać na facebooku już wkrótce – bo działo się, oj działo…
Ale dzięki zdecydowanym i konsekwentnym działaniom marketingowym do dziś rośniemy, rozwijamy się i z pewnością patrzymy w przyszłość. Nasz zespół powiększa się rokrocznie, wspólnie świętujemy małe i większe sukcesy – ale to pewnie wiecie, jeżeli zaglądacie do nas regularnie.
Co było dalej? Kolejne potrzeby i to nie tylko nasze…
Otóż okazało się, że w szeroko rozumianej okolicy nie ma firmy, jakiej potrzebujemy. Nie ma miejsca, które kompleksowo zaopatrywałoby w reklamowe gadżety na poziomie od koncepcji kampanii do realizacji. Nie było też gdzie wykonywać nadruków jakościowo, szybko, precyzyjnie i sprawnie. A do tego w co raz to większych ilościach.
I od tego właśnie zaczęło się przekuwanie naszych potrzeb i pomysłów w ROZWIĄZANIA.
01 Drukarnia
Stworzenie własnej drukarni gadżetów reklamowych, to nasz pierwszy milowy krok umożliwiający realizację zamówień według własnych harmonogramów, dopasowywanie się do oczekiwań i klientów, i uniezależnienie się od europejskich dostawców w zakresie rosnących terminów i kosztów znakowania. To właśnie niezależność uzyskana dzięki własnemu parkowi maszynowemu daje nam tak ogromne możliwości realizowania Waszych zleceń na czas(nawet w 24h), z zachowaniem kontroli jakości nad oferowanym towarem oraz całym procesem znakowania. Do dziś jest to jeden z filarów naszej firmy, a zarazem największa duma.
02 Nowa siedziba
Zaczynając jako start-up, bez własnej siedziby, działaliśmy jako firma stricte handlowa, jednak po czterech przeprowadzkach, z małych do kilkusetmetrowych biur i jeszcze większych magazynów powoli zaczęła w nas kiełkować myśl o czymś własnym. W końcu w 2012 zdecydowaliśmy się na zakup nieruchomości pod stworzenie własnej siedziby. Nasza siedziba w Pilchowicach, koło Gliwic jest obecnie sercem naszego przedsiębiorstwa. Poza tym, że okolica jest piękna i łatwo nam integrować się od czasu do czasu – na kajakach choćby, to wbrew pozorom stanowi też bardzo przyzwoitą biznesowo bazę wypadową. Nasze Headquters to miejsce wyjątkowe, w którym koncepcja i kreatywność przekształcana jest w rzeczywistość. Wiele, z tej rzeczywistości trafiło pod wasze strzechy, choć może o tym nie wiecie.
A jeżeli o strzechach mowa, to nasze nowoczesne biuro również przeszło długą drogę…
To tu powstają wyjątkowe gadżety reklamowe dla największych brand’ów z kraju i z zagranicy. Ta decyzja jako jedna z pięciu kluczowych dla gratisownia.pl pozwoliła nam na dynamiczny rozwój. Wydawało nam się, że miejsca mamy wystarczająco, dużo przestrzeni, jednak jak to wy życiu bywa przyszłość pokazała, że ciągle jest za mało miejsca na towar, maszyny i stanowiska naszego zespołu. Mamy już pomysł, ale o tym nieco niżej…
03 Platforma sprzedażowa
Multishopper
To nasze oczko w głowie, a zarazem największy projekt informatyczny firmy. Tworzenie platformy rozpoczęliśmy od szkicu na kartce papieru, aby w ciągu lat zmienić ją w „kombajn”, służący do zarządzania kilkudziesięcioma sklepami internetowymi, zarządzania relacjami z klientami poprzez autorski CRM, zarządzania planowaniem drukarni oraz całym procesem produkcyjnym.
To właśnie „Multi” jak go potocznie nazywamy, generuje dla Was oferty, przekształca je w zamówienia, tworzy dokumenty sprzedażowe, czuwa nad terminowością procesu produkcyjnego i informuje naszych Klientów o postępach w realizacji zamówień. Jego budowę rozpoczęliśmy w 2014 roku i tak naprawę nigdy nie przestaliśmy. Ciągle tworzymy nowe moduły i funkcjonalności, udoskonalamy jego działanie, aby nasza i Wasza praca była bardziej płynna, dostęp do informacji łatwiejszy, a Wasze zamówienia szybciej realizowane.
Platforma jest autorska, nasza własna, dlatego nie brak jej… śląskich akcentów :) Tak wygląda nasz moduł, ułatwiający pracę handlowcom. Cóż, nawet w IT poczucia humoru nam nie brakuje.
04 Rozwój „know-how”,
bo na to nieustannie stawiamy!
Stały rozwój to jeden z fundamentów gratisownia.pl, a lata 2015 do 2021 były niekończącym się pasmem zmian właściwie na każdej płaszczyźnie. Po prostu lubimy wiedzieć jak. Tak już mamy. Intensywne działania kadrowe, technologiczne i informatyczne, to dla nas chleb powszedni, który oprócz korzyści finansowych daje nam mnóstwo satysfakcji i radości.
- Zespół specjalistów – bo nasza drużyna jest w tym wszystkim najważniejsza - na przestrzeni lat zbudowaliśmy team doświadczonych specjalistów w zakresie sprzedaży, zarządzania, marketingu, IT oraz druku. To właśnie zespół jest odpowiedzialny za sukces gratisownia.pl, a dzięki ich kreatywności i ciężkiej pracy jesteśmy tu, gdzie jesteśmy i za to należą im się ogromne podziękowania. Życzymy każdej firmie, tak kreatywnych i zaangażowanych współpracowników jak nasi! Ale naszych nie oddamy!
- Rozbudowa parku maszynowego – wzrost sprzedaży w firmie produkcyjnej musi iść w parze z rozwojem parku maszynowego, dlatego sukcesywnie go powiększamy w zakresie technik klasycznych jak tampodruk, sitodruk i grawer laserowy, ale również technik nowoczesnych umożliwiających pełną personalizację produktów. W tej kategorii „wzmocniliśmy” się o automatyczne linie do druku transferów cyfrowych fullcolor DTF na tekstyliach, oraz urządzenia do druku UV, również w pełnym kolorze na plastikowych i metalowych gadżetach reklamowych.
- Automatyzacja procesów produkcyjnych – dzięki zmianom w parku maszynowym i zakupowi nowoczesnych urządzeń zautomatyzowaliśmy wiele procesów, zwiększając wydajności produkcyjne. Dodatkowo wprowadzenie nowoczesnego narzędzia do planowania zadań produkcyjnych wykorzystującego Sztuczną Inteligencję pozwoliło nam zredukować czas potrzebny do wykonywania poszczególnych, często drobnych choć niezbędnych czynności. Oszczędzając sekundy na każdym z procesów, w perspektywie tygodnia zyskujemy całe godziny. Nadal będziemy podążali tą ścieżką!
05 Przekształcenie w sp. z o.o.,
czyli rośniemy na wiosnę.
Kwestie prawne związane z typem działalności były przez nas odkładane na dalszy plan kosztem rozwoju i budowania pozycji na rynku. Chcieliśmy się do tego procesu dobrze przygotować i dokonać przekształcenia w sposób jak najbardziej płynny. Teraz możemy się pochwalić pełnym sukcesem! Cała procedura przebiegła bez komplikacji wewnątrz firmy oraz utrudnień dla naszych klientów, choć jak wiadomo – biurokracja nigdy nie ułatwia. Cieszą nas takie „zamknięte” etapy i możemy już powiedzieć z całą stanowczością, że Gratisownia.pl Spółka z o.o. to brzmi dumnie. Możemy iść dalej!
Przyszłość
Z odwagą trzeba patrzeć w przyszłość, bo przyszłość należy do odważnych. Może zabrzmi to banalnie, ale w gratisownia.pl wierzymy w skuteczność swoich działań. Planowanie, analiza danych, zaangażowanie, ciężka praca oraz wieloletnie doświadczenie to połączenie gwarantujące sukces. I satysfakcję.
Nadchodzące lata to zaplanowane inwestycje w nową siedzibę, bo z tej znów „wyrośliśmy”, rozbudowa naszej platformy Multishopper, zwiększanie możliwości naszych magazynów – aby szybciej móc dostarczać Wam zamówienia, oraz kolejne nowoczesne technologie druku – lubimy nadążać, i Wy chyba też.
Produkujemy dla Was gadżety reklamowe, bo się na tym znamy, robimy to od lat, z pasją i zaangażowaniem. Lubimy siebie nawzajem i naszą pracę, cieszymy się widząc nasze-wasze gadżety w codziennym użytku i naprawdę bardzo różnych miejscach. A największą nagrodą za naszą pracę są słowa uznania naszych Klientów.
Dziękujemy Wam za zaufanie i wspólne 15 lat!
#gratisowniateam